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欢迎
开学倒计时
开学准备事项
查看下方”本月展望”及电子版入学欢迎手册
重要日期预告
2023年8月28日
小学部家长欢迎会：新生家庭
2023年8月28日、8月30日
中学部家庭迎新日：新生家庭
2023年8月29日
幼教部家长欢迎会：新生家庭
2023年8月30-31日
幼教部老师学生见面日：新生家庭、返校家庭
2023年8月30-31日
小学部老师学生见面日：新生家庭
本月展望
小小世界至五年级
八月
- 请留意学校通知，并按照指引登陆OpenApply，填写学生的健康信息、家庭信息、政策文件签名及其他入学材料。
- 请仔细查阅电子版入学欢迎手册（见下方），了解2023–2024学年的校历、通勤信息及服务等重要内容。
- 您还将在手机微信上收到来自爱文学校的邀请，请及时通过邀请，确保在接下来的学年中能够顺利查收学校通知，使用微信家长平台。
- 班级信息及更多学部信息将在8月中下旬发出，敬请留意。
六年级至十二年级
八月
- 请留意学校通知，并按照指引登陆OpenApply ，填写学生的健康信息、家庭信息、政策文件签名及其他入学材料。
- 请仔细查阅电子版入学欢迎手册（见下方），了解2023–2024学年校历、通勤信息及服务等重要内容。
- 您还将在手机微信上收到来自爱文学校的邀请，请及时通过邀请，确保在接下来的学年中能够顺利查收学校通知，使用微信家长平台。
- 年级督导将会给每个新生家庭发一封介绍信，分享新生迎新日相关信息，并利用假期时间与学生建立良好的关系。
电子版入学欢迎手册
学校作息时间
幼教部
8:00–15:30（全天）
8:00–12:15（小小世界半天班）
小学部
8:00–16:00（每周三15:00放学）
中学部
8:00–16:00（每周三15:00放学）
爱文探索者拓展项目
幼教部：15:30–17:30
小学部：16:00–17:30（每周三15:00–17:00）
中学部：16:00–17:30（每周三15:00–17:00）
校历
| 九月 | ||
| 1 | 周五 | 开学第一天 |
| 29 | 周五 | 中秋节、国庆节假期开始 |
| 十月 | ||
| 9 | 周一 | 学生返校 |
| 十二月 | ||
| 25 | 周一 | 冬季社会实践活动周、元旦假期开始 |
| 一月 | ||
| 2 | 周二 | 学生返校 |
| 29 | 周一 | 春节假期开始 |
| 二月 | ||
| 19 | 周一 | 学生返校 |
| 四月 | ||
| 1 | 周一 | 春季社会实践活动周开始 |
| 8 | 周一 | 学生返校 |
| 五月 | ||
| 1 | 周三 | 五一劳动节假期开始 |
| 2 | 周四 | 学生返校 |
| 六月 | ||
| 10 | 周一 | 端午节假期开始 |
| 11 | 周二 | 学生返校 |
| 28 | 周五 | 结课日（半天） |
| 七月 | ||
| 1-5 | 周一至周五 | *评测周（根据教育主管部门组织全区/全市统一评测的 要求，视情况而定） |
联系信息
| 校长办公室 | |||
| 校长 | 徐吉 | angela.xu@avenueschina.cn | |
| 校长助理 | 林安琪 | 8615 8905 | angel.lin@avenueschina.cn |
学部联系信息
| 幼教部 | |||
| 幼教部执行园长 | 朱沛蓁 | angela.tung@avenueschina.cn | |
| 幼教部办公室 | 陈楚君 | 8615 8898 | ariel.chen@avenueschina.cn |
| 幼教部办公室 | 黄清清 | 8615 8898 | iris.huang@avenueschina.cn |
| 小学部 | |||
| 小学部执行校长 | 施明道 | matt.scott@avenueschina.cn | |
| 小学部办公室 | 阚皎皎 | 8615 8911 | shirley.kan@avenueschina.cn |
| 小学部办公室 | 吴梦颖 | 8615 8911 | toby.wu@avenueschina.cn |
| 中学部 | |||
| 中学部执行校长 | 施明道 | matt.scott@avenueschina.cn | |
| 初中部办公室 | 吕羚 | 8615 8901 | laura.lyu@avenueschina.cn |
| 高年级办公室 | 段丽 | 8139 4134 | li.duan@avenueschina.cn |
校内联系方式
| 招生 | 8615 8900 | admissions-sz@avenueschina.cn |
| 爱文探索学习团队 | 8615 8906 | explorers-sz@avenueschina.cn |
| 健康 | ||
| 幼教部保健室 | 8615 8896 | nurse-kd-sz@avenueschina.cn |
| 小学部保健室 | 8139 4131 | nurse-pd-sz@avenueschina.cn |
| 中学部保健室 | 8139 4131 | nurse-sd-sz@avenueschina.cn |
| 财务 | 8615 8909 | accounting-sz@avenueschina.cn |
| 安保/紧急电话 | 8615 8891 | security-sz@avenueschina.cn |
| 资讯 | communications-sz@avenueschina.cn | |
| 技术 | tech-sz@avenues.org | |
| 教务 | registrar-sz@avenueschina.cn | |
| 校车 | transportation-sz@avenueschina.cn |
家校沟通
为了确保爱文社群的每个成员都能最及时地掌握校园动态，爱文致力于打造流畅的沟通方式。我们将借助几个不同的工具与家庭保持沟通。在接下来的几个星期内，您会收到多个平台的账号注册信息，通过这些平台您将可以看到开学前注意事项以及需要完成的表格。
微信及学校应用平台
学校启用企业微信提高校内沟通的效率。您在微信上即可接收学校通知、提交表单、查阅校历，并可通过微信便捷登录学校应用平台。七月或八月，您会收到来自学校企业微信的邀请信息，敬请留意。
校园生活记录
幼教部——Seesaw
每周老师都会在 Seesaw 上定期更新孩子的信息。老师会借助这个平台，通过照片和文字与家长分享学生在学什么，在做什么项目，以及其他相关的课堂信息。这是一个非常实用的工具，家长可以在 Seesaw 上看到孩子的作品，我们强烈建议家长在您的移动设备上安装 Seesaw 应用程序以避免错过任何重要信息。
技术团队将很快通过 SeeSaw为您发送一封电子邮件，说明如何在线加入您孩子的班级。请您根据邮件中的说明登录SeeSaw。如您需要帮助或希望在我们的协助下完成登录，欢迎您在报到日当天，现场咨询技术团队。
小学部——Seesaw
Seesaw 学习平台主要用于学生在校的自主学习记录以及老师管理学习进度。
技术团队将很快通过 SeeSaw为您发送一封电子邮件，说明如何在线加入您孩子的班级。请您根据邮件中的说明登录SeeSaw。如您需要帮助或希望在我们的协助下完成登录，欢迎您在报到日当天，现场咨询技术团队。
中学部——Canvas
中学部选用Canvas作为教学与学习管理系统。大部分的学生作业将通过Canvas发布，学生也将通过该系统查看反馈和评测结果。
我们将在开学前与家庭分享登陆操作指南。如果家长希望进一步了解SeeSaw系统，我们将在开学初几周提供更加具体的培训，敬请留意相关通知。
如需技术支持，请邮件联系： tech-sz@avenues.org
学部周报
各学部每周会给家长发一封周报，通常在星期天。敬请您务必阅读每周的学部周报，其中将包含下个星期的重要信息。
除来自学部的周报外，您还会收到来自校长的信件、老师的信息，以及其他重要的内容。
课程月报
幼教部、小学部年级主任将通过月报的形式，分享各年级每个月的课程亮点，以帮助您更好的理解孩子的学习之旅。
中学部教师将在每个学习模块前与家长分享课程介绍。
短信
碰到紧急情况或重要事项，我们可能会通过短信的方式通知家长。请确保您开学前提供的联系方式是最新的。
如果您对于微信端“学校通知”及家长平台的使用有任何问题，或感觉自己错过了什么信息，请发邮件至：communications-sz@avenueschina.cn。
爱文探索者拓展项目
2023–2024学年伊始，我们非常高兴与您分享拓展活动项目的全新形式和名称：爱文探索者。新名字的灵感来源于世界上最伟大的发明家、艺术家、运动员、科学家和其他变革者的童年经历，这个名字结合好奇心和目的性，儿童参与丰富多样的拓展活动，在探索中追求自己的兴趣爱好。有时，探索者们追求多样性，在好奇心的驱使下，开启新的未知领域里的探险；有时，探索者们专注于某一个兴趣领域，以求至臻至强。在今年的拓展项目中，许多大家熟悉的活动将会回归，同时还有令人兴奋的新活动，将会继续激发孩子的好奇心和兴趣。敬请查阅爱文探索者拓展项目网页，了解您的孩子可以选择的课程，成为爱文的小小探索者。
如果您有任何问题或想要获取更多关于爱文探索者拓展项目的信息，请联系爱文探索学习团队： explorers-sz@avenueschina.cn。
校车
学校很高兴能够为小班（三岁及以上）至十二年级在读家庭提供校车。乘坐校车是孩子们往返学校最安全、最环保的方式。随着深圳校区的逐步发展，我们期待能够进一步拓展校车路线并为更多家庭提供服务。
校车报名
最新校车路线将在8月中旬公布，届时您可以根据实际情况，确定是否为孩子报名校车服务。
联系方式
如需咨询校车报名及路线等相关事宜 ，请发邮件至：
transportation-sz@avenueschina.cn
校服指南
学生在校期间须遵循学校的校服指南，以下为有关校服着装的详细说明。
学校已经与位于纽约的学校风格合作伙伴Untold Horizons合作，为我们制作了一系列校服。我们采用了与爱文纽约校区相同的校服款式和颜色，考虑到本地气候因素，我们特别为深圳的校服选择了较轻薄的面料。在天气转凉的季节，我们仍将提供一系列较暖和的服装。
校服可通过Untold Horizons的“微店”在线购买并直接寄至您的家中（请扫码以下二维码），您也可以在开学前的校内迎新活动现场选购不同尺码的校服。
幼教部、小学部
我们希望学生在校期间每天都能穿着校服。如穿着其他衣物，须符合以下统一指南，包括：
- 衣服颜色须为纯色：白色、灰色或黑色
- 衣服上只允许出现爱文标识，不允许其他商标
- 白色衣物应为纯白色：不可为乳白色、米白色或银色
- 衣服上不应有过多的点缀：不得有图案、条纹、闪光、亮片等
- 衣物不应有破洞或裂口
- 鞋子不得带有轮子或灯光
- 鞋子必须包紧脚跟。校内不允许穿着拖鞋
| 服装 | 颜色 | 说明 |
| 恤衫、 毛衣、卫衣、夹克 | 纯色：白色、灰色或黑色 | • 合适的款式：高领、马球衫或宽松 T 恤 • 夹克可以是任何款式，带或不带帽子都可 |
| 长裤、短裤、裙子 | 纯色：灰色或黑色 | • 学生可以在裙子里面穿黑色或灰色的打底裤 |
| 鞋子和袜子 | 任意 | • 适合玩耍的运动鞋或不露趾凉鞋 • 袜子不能会闪光 |
中学部
爱文的着装指南旨在帮助建立社群归属感，这意味着学生须选择易于同学和其他社群成员相互辨认的着装。同时，着装统一和谐再次强调爱文校园是一个有着明确的目标、师生积极向上、协同合作的地方，学生要在穿着上体现爱文目标。
因此，学生们不应穿太短、太薄或有破洞的衣服。我们也希望学生避免选择奢侈昂贵的服饰，这不利于创造一个包容、欢迎的校园环境。学生要在着装上体现自己作为爱文一员的自豪感。如果学生多次穿着不恰当的、不符合要求的衣服，学校行政部门，包括学生导师，将在必要时通知学生和家长以寻找解决方案。
爱文中学生将遵守以下着装要求：
| 服装 | 颜色 | 校服 或非校服 | 说明 |
| 上装 （衬衫、衬衣、毛衣、卫衣、背心、运动上衣、运动外套、夹克、连衣裙） | 纯黑、纯白、纯灰 | 校服或非校服皆可 | ·纯白、纯灰或纯黑； ·不能穿无袖上衣； ·无商标或商标不醒目，商标大小不超过4平方厘米； ·无文字、图像、图形或图案； ·可以穿爱文周边文化衫； ·衬衫不宜过短。 |
| 下装 （长裤、短裤、短裙、宽松运动裤、紧身运动裤、专业运动裤、连衣裙 | 纯黑、纯白、纯灰 | 校服或非校服皆可 | ·无商标或商标不醒目，商标大小不超过4平方厘米； ·无文字、图像、图形或图案（裤缝处有白色或黑色条 纹是可以的）； ·可以穿爱文周边文化衫。 |
| 外套、帽子、双肩包、配饰（腰带、领带、鞋、袜、紧身长袜、发带、围巾等等） | 无颜色要求 | 校服或非校服皆可 | · 在教室内请脱下外套、帽子及卫衣帽； ·不能穿露出脚趾或者脚后跟的鞋子（包括凉鞋和人 字拖）； · 不能穿带有灯光或滑轮的运动鞋。 |
| 健康与运动课 | 纯黑、纯白、纯灰 | 校服或非校服皆可 | · 专业运动上衣和运动裤、紧身运动裤或长裤； · 运动鞋。 |
健康
爱文保健室全体成员欢迎您和家人加入爱文大家庭。我们期待与您和家人、教职工共同努力，携手保障孩子的健康、平安和成长。
为了能够更好地应对您孩子在校时可能出现的健康问题，家长必须在开学前提交孩子的所有健康表格和文件。否则，学生将无法顺利入学。
感谢您的支持和配合。如果您有任何问题或疑虑，请随时给我们致电或发邮件。我们期待给所有学生提供无微不至的照料并帮助他们在爱文茁壮成长。
表格
以下是幼教部学生（小小世界至大大班）必须提交的表格和文件：
- 学生（入园/入学）健康体检卡
- 预防接种证
- 入学预防接种证查验报告
以下是中小学一至九年级学生必须提交的表格和文件：
- 学生（入园/入学）健康体检卡
- 入学预防接种证查验报告（复印件）
以下是十年级、十一年级学生需要提交的文件：
- 入学健康体检报告
爱文健康政策
健康表格
爱文采用 OpenApply 系统来管理学生的医疗保健信息，请将所有健康表格和文件的扫描件上传至 OpenApply 系统。请勿通过邮件或邮递的形式提交健康表格。
学生（入园/入学）健康体检卡
幼教部学生《学生入园健康体检卡》可以在深圳市任意妇幼保健医院或深圳市承担儿童入园体检的任意医疗卫生机构完成。我们建议您提前预约，因为您可能需要等待一些时间。这里是深圳市承担儿童入园体检的医疗卫生机构名单（共114家），供您参考。
中小学生入学体检可通过具备入学体检资质的深圳市公立医院完成。很抱歉，我们不能接受不是在深圳完成的体检卡。完成后，请将体检卡的扫描件上传至 OpenApply。除了体检卡的扫描件外，我们还需要体检卡原件,请在开学当天将体检卡原件带到学校。如果体检卡为PDF电子版报告，请打印时选择彩印。
预防接种证
在每学年开学初期，学生需提交并更新学生的《儿童入托、入学预防接种证查验报告》，请提交孩子的《预防接种证》的扫描件并将它上传至 OpenApply。
请注意，爱文通常不接受任何预防接种豁免。
儿童入托、入学预防接种证查验报告
欲获取《儿童入托、入学预防接种证查验报告》，请前往深圳疾控公众号→打疫苗→入学查验证明→开始查验→获取电子版查验报告；
如在深圳疾控公众号获取电子报告时遇到问题，请您携带学生既往疫苗记录前往深圳任意一家社康将疫苗信息录入深圳疾控系统后获取纸质版报告。
如您的孩子是外籍子女或在之前未在深圳市接种过疫苗，请您携带学生既往疫苗记录前往深圳任意一家社康将疫苗信息录入深圳疾控系统后获取纸质版报告。
获取后请将电子版/扫描版的查验报告上传至 OpenApply，并将纸质版报告在开学前的见面会或开学当天上交。
传染病及病假返校政策
我们要提醒父母，控制传染病在学校的传播需要家长的密切配合。如发现任何传染病或可能会传染的疾病，请及时通知爱文保健室。这些信息使我们能够告诉老师和家长任何潜在的传染病风险。我们会保护孩子的隐私，我们只会沟通跟疾病相关的信息，包括可能受了感染的人群。我们不会分享任何相关个人的具体信息。
如果您孩子感觉身体不适，请不要将他送到学校。如果出现以下任何症状，请家长将孩子留在家中。
- 过去 24 小时内发烧≥ 37.3 ℃
- 腹泻（24小时内解3次及以上稀便）
- 非生理性呕吐
- 精神疲倦，需要卧床休息
- 感冒引起的中重度流鼻涕
- 咳嗽频繁、伴气促或喘息
- 因耳痛、头痛、喉咙痛等疼痛或近期受伤引起的注意力分散
- 不明原因的眼球膜充血伴分泌物增多；
- 皮疹爆发；并非所有皮疹都需要将孩子留在家里，请咨询孩子的医生
- 脾气暴躁或行为异常
家长必须将孩子留在家中观察直到不需要借助药物且症状消失后（如发热者退热48小时后，呕吐腹泻者症状消失72小时后，其他非传染病症状 24小时后），再让孩子返校。
举例：
发热
周一发热症状消失→周二、周三待在家里→周四返校除发热外的其他呼吸道症状
周一和周二有症状→周三待在家里→周四返校
周日有症状→周一待在家里→周二返校消化道症状
周一腹泻/非生理性呕吐→周二周三周四在家休息→周五返校
家长必须等孩子完全病愈并能够参与到学校的所有活动中的时候才能让孩子返校。如果还没有痊愈，孩子应该继续留在家中休息。
如果您的孩子被确诊新冠、流感、手足口、疱疹性咽峡炎、水痘等传染性疾病，请您联系爱文保健室并告知她们，孩子需居家修养，暂缓到校。
关于生病的孩子何时可以返校的问题，我们有相应的规定。爱文保健室会在学生病情追踪时告知家长，如您有任何问题请联系爱文保健室咨询。
如果您孩子返校后有任何要注意的事项，请及时告知爱文保健室、老师和年级主任，并提供相关的医生证明。
如果学生在学校感觉身体不适，学生会在老师的陪同下前往学校保健室检查。如果因为健康原因需要提前离校，保健室会联系家长。
新冠后返校政策
- 症状出现后，学生在家中隔离至少5天（如无症状，则从第一次测试阳性开始算起），学生需要在第4天和第5天进行两次新冠检测（间隔24小时以上），如果症状已消失，且两次检测结果均为阴性，则学生可在第6天返回校园。
- 如果第5天后仍有症状，应继续在家中隔离，直到症状缓解，且24小时内不需用药。
- 如果症状持续到第10天，学生可在第11天返校。
- 返校前，学生需要完成快速抗原测试或核酸测试，确认转阴。请在返校前向保健室提交检测结果
每日体温检测
每天学生在进校前，我们都会测量他们的体温和进行口腔检查。如果一个学生的体温超过 37.3 度或者存在上述需在家休息的症状，我们会建议学生回家休息或就诊。
每天学生在课间，老师和护士会不定时监测学生体温和精神状态，如有不适，学生将会至保健室进行健康监测及休息观察，如无好转，保健室将联系家长将孩子接走。
医生证明
以下情况需要提供医生开具的证明：
- 任何使用拐杖、手杖或助行器等辅助器具的学生都必须通知学校护士，可以出示医生证明或由家长告知。这使我们能够在应急演习和疏散时做出适当的调整。
- 近期接受了住院治疗，或24小时内前往急诊看诊的学生，须提供就诊病历。如涉及影响学生活动的情况，请让医生写明：限制活动内容、建议，及可以恢复正常的活动的时间。
- 被诊断有脑震荡的学生返校时必须有医生开具的证明。该证明必须包含如下信息：限制活动、建议，以及可以恢复正常的认知和体能活动的时间。
- 被确诊传染病病愈返校，需提供初诊及复诊病例。
药物
如果学生需要服用除抗生素以外的处方药，学校的护士会负责给药。在护士给药之前，家长需签署自备药许可同意书并提供由孩子医生签名和盖章的含处方的就诊病历。保健室不接受非处方药，望理解！如特殊情况需喂非处方药，家长可自行备药至校门口，孩子在护士陪同下，由家长自行给药。
请您亲自将所有药物送到学校保健室，切勿让您的孩子代劳。所有药品必须包装完好，并且上面标注了学生姓名和用药指示。
过敏情况
如果学生有特定的过敏史，父母或监护人必须在学生学生健康信息采集表上注明并签字。请标明过敏源、过敏症状，以及应对措施。
紧急联系人信息
请确保您在 OpenApply 上提供的紧急联系人信息是最新的。这对保障您孩子的安全极为重要，因为我们需要能在发生紧急情况时迅速联系到您。如果您的紧急联系人信息发生了变化，请及时联系学部办公室。
请注意：
爱文保健室不能替代专业的医疗诊断。学校护士不能诊断任何疾病。如果您孩子感觉不适或受了伤，您应该带孩子去看医生并获得进一步的诊断和治疗建议。
饮食
在爱文，我们每天供应的餐点营养丰富、美味可口并体现文化多元。我们希望所有学生在与食物建立积极关系的同时，学会自主安排合理的餐食。我们提供低添加糖、无防腐剂的均衡餐单，满足 2 至 18 岁学生的独特需求。
安全始终是我们工作的重中之重，为此我们制定了膳食计划以确保爱文学生能够获得营养、安全的食物。塘朗校区学生们的所有食物都是使用精心采购的原料，在校园内的厨房新鲜制作的。我们的供应链是透明且可追溯的，这意味着我们清楚了解所有食物的来源，并且可以确保这些食材在配送过程中得到正确处理。目前，我们所有的食物（燕麦奶除外）均由麦德龙提供。
作为一所国际化特色鲜明的学校，我们努力让学生接触到全球各地的美食。我们使用符合文化习俗的食材并尊重传统的烹饪技术，为学生提供各种国际菜肴。我们还注重在条件允许的情况下选择本地产品和当季产品，最大限度地减少我们的生态影响和碳足迹。
午餐
您可以通过微信家长平台查看当月菜单，了解孩子每天在校的饮食选择。每日餐单包括蛋白质丰富的主菜、当季蔬菜，以及米饭、汉堡、意大利面等主食。此外还为素食的学生和员工提供全素选择。
每周三是环球美食日，厨房将在这一天准备各国特色美食，让学生们在享用同时，了解不同地区的文化。在中小学，每到周五，厨房还会准备一份特餐供孩子们选择，如牛肉粉、波奇饭等。
点心
幼教部至五年级，学生每天都会收到两份点心，一份是水果，另一份为自制面包等餐点。六至十二年级的学生每天会收到一份点心，学生可以选择水果或其他选项。
过敏
爱文餐食旨在最大程度地降低食物过敏风险，明确避免使用部分食材，并沟通清楚我们所提供的餐食肿所使用的食材。我们为有食物过敏记录的幼教部学生准备单独包装的餐盒。
为了给可能对食品产生严重过敏反应的学生提供最安全的环境，校园内不允许外带食物。请确保您在Open Apply系统中的“学生健康信息采集表”（新生），提供您的孩子所有的过敏信息。如果您对过敏有任何疑问，请联系学校保健室。
可持续性
爱文的餐食致力于最大程度地减少生态影响，响应爱文”光盘”计划。剩余食材进行重复利用或捐赠给当地合作伙伴。条件允许的情况下，我们尽量选用本地食材、当季食材和有机食材。餐具、碗、盘子和容器均为可生物降解或可回收材料。我们还鼓励师生员工自带可重复使用的水杯。
安全
爱文致力于营造积极、包容的学校环境，让每个人都能认可并实践“欢迎、安全和尊重”的爱文核心价值观。学校领导、教职员工、家长、学生及合作伙伴都是营造一个安全的学校社群不可缺少的一部分。 关安全的章程和流程将在临近开学时与家庭分享。
入校许可
出于安全考虑，除了早上和下午的上下学期间，所有主要校门保持关闭，仅学生、教师和工作人员可以进入校园。卫生及安全条件允许的情况下，外部访客须遵循访客入校登记程序经安保查验后可以进入校园。每位教职员工（无论是校园员工还是合作机构）、家长和中学部学生在校内须全程佩戴带有特定挂绳的校园卡，以确保校园内的所有学生和同事知道对方是一个安全的人员，是爱文社群的一员。
学校员工和合作伙伴的工作人员将佩戴黑色挂绳校园卡，访客允许入校时也将佩戴不同颜色的挂绳。请留意，中学部学生（高年级浅蓝色，初中部深蓝色）需要随身携带自己的爱文校园卡，刷卡进出校园。
授权人员
校园安全工作的基石是确保仅授权人员能够进入校园。在入学报到时，我们会要求您登记所有您授权的接送人员信息，包括父母、祖父母、亲戚、照顾人、司机，以及其他任何可能会来探访或接送您孩子的人员。所有这些人员都需要办理爱文校园卡。
任何未经授权的人员均不得进入校内。
所有来访人员在校内都必须一直佩戴校园卡。没有佩戴校园卡的人将会被保安在门口拦下。
每个校园卡在被激活前都必须先关联持卡人的照片。A12栋欢迎中心一层大堂前台设有专门的服务站点，您可以在服务站点拍照并领取您的校园卡。您可以通过向安保团队出示身份证件以办理/领取该卡。
如果您的家庭成员及家庭服务工作人员发生任何变更，需要取消对一位人员的授权（例如：一位不再为您服务的家庭司机）或增加对一位人员的授权，请您联系并通知学部办公室。
最后，如果您丢失了您的校园卡，请尽快通知安保团队。我们会注销您的旧卡并为您办理新卡。
到校/离校流程
爱文力求到校及离校井然有序，所有学生在到校时将由学校工作人员接待，并在工作人员的监护下有序离校。离校时，学生只能由家长或获得授权的看护人/接送人接走。各年级家长将按照到校/离校时间表在教学楼的指定入口处接送学生。所有涉及上下学流程的区域都配备专门的工作人员，以保障学生安全以及行人和车辆的交通畅通。不同的接送方式，包括私家车、校车分别对应不同的到校/离校程序。
突发事件应急预案/处置方案
爱文深圳校区将组建一个由安保总监领导的突发事件管理小组，由最多10名学校聘用的人员组成。按教育局要求，学校将在开学前对所有教师和员工开展安全培训。此外，学年期间，突发事件管理负责人将会组织进行安全演练，包括但不限于消防及封校演练。
沟通
在发生紧急情况时，学校将在事前、事中和事后主动与当地相关应急部门沟通。内部员工的沟通通过微信、短信、电子邮件，以及对讲机和紧急公共广播系统进行；与学生家长和学生照顾者的沟通将通过微信、短信、电子邮件和电话进行。
教学技术
爱文意识到技术在学生的学习中扮演着举足轻重的作用，我们希望技术能够帮助爱文的学生、老师和员工最大限度地发挥他们的创造力和创新精神，促进他们之间的协作和沟通。
爱文技术团队与爱文社群密切合作，确保教学技术政策取得成效。我们相信每个学生都有着领导潜能。同时，领导力和责任密不可分。简单来说，爱文教学技术有以下几个要点值得关注：
教学技术融合
- 技术团队与班级教师和学生密切合作，将新技术的使用与课程有机结合，实现以教育科技的创新应用增强教学质量，优化学习体验。
- 幼教部大班及小学部一至五年级的每位学生将配备一台 iPad，包括所有的配件和 AppleCare 服务计划。
- 幼教部大班及小学部一至五年级的学生将共用MacBook Air。
- 六至十二年级的每位学生将配备一台MacBook， 一台 iPad 以及 Apple Pencil Kit，包括所有的配件和 AppleCare服务计划。
- 幼教部大班及小学部一至五年级的班级iPad将安装Apple Classroom软件，教师通过软件来管理和监督学生对iPad的使用，并指导学生使用来学习。
数据存储及备份
- 所有学生都将收到自己的Office365邮箱，他们可以方便地将文件和资料存储在云盘中，不需要额外的数据备份。
- 如果出现文档或文件夹丢失的情况，学校的责任仅限于在设备上重装标准软件套餐。学生如果需要，可以向学校寻求数据备份支持。
设备使用
- 学生应当谨慎、恰当地使用设备，并保持设备处于良好的运行状态。
- 请勿在设备上贴自己的贴纸，或在设备上写字。
- MacBook Air电脑及iPad必须始终用保护套装好。学生收到设备的同时也会收到配套的保护套。
- 学生正常上学期间，设备必须在学校使用，不用时必须放在储物柜、背包或其他上锁的、安全的地方。不应将设备放在地上或其他可能造成损毁的地方。
- 学生负责给自己的设备充电。我们建议学生根据需要将充电器带到学校。如果学生将设备带回家，则需要在家里充好电，以便带回学校使用。
设备损坏、遗失或被窃
- 如果设备出现故障、遗失或需要维修，学生应立即告知技术团队。
- 家长/监护人需支付iPad和MacBook Air电脑、充电器、充电线及保护套损坏或丢失的费用。
- 在AppleCare+保障范围内的iPad维修将按目前的AppleCare+保修服务费率收费。
- 不在AppleCare或保修范围内的MacBook Air电脑维修，将按目前苹果的维修服务费率收费。
请注意：因误用、滥用或遗失iPad及Macbook Air产生的维修或更换费用将全部由家长/监护人承担。
设备使用：设备的主要用途是协助学生学习项目的开展。学生及家长应遵守学校关于合理及负责任地使用设备的相关政策。
数字公民
- 技术团队与班级教师和学生合作，将技术课题融入课程，以培养学生的数字素养和计算思维能力。课题包括创意计算、多媒体学习和数字公民教育，等等
- 爱文与Common Sense Media达成合作，加入“学校支持者计划”。
- 学生在这一学年当中将参加丰富多彩的数字公民活动及讨论。爱文的数字公民课程取材于Common Sense Media。我们建议您前往Common Sense Media官网，网站上有“家庭数字生活小贴士”等丰富资源，帮助您了解媒体及技术的使用。
- 家长应与孩子一同讨论在家使用技术产品应当创造的家庭价值和成果。
应用软件/软件
- 每个学生将获得一个苹果ID，仅用于安装与学习有关的应用软件。
- 学生、家长及监护人不应将任何信用卡或礼物卡与学生的学校苹果ID绑定或关联。这些ID由学校技术团队管理。
- 设备上非学校技术团队安装的软件都将被移除。
- 非学校发出的、个人注册的苹果ID不能用于学校下发的设备。
邮件
- 爱文深圳校区使用Microsoft 365应用体系。Microsoft 365是一套用于师生沟通与协作的工具。
- 每个学生将获得一个学校Microsoft 365账号，仅用于教学或其他学校相关的活动。
如果您有任何问题或建议，请随时联系我们：tech-sz@avenues.org。我们无比期待借助教育科技的力量，为爱文学生的创意、创新、协作和沟通助一臂之力。